엑셀을 사용하다 보면, 미리 정해진 목록 값들 중에서 해당되는 값을 골라서 사용하는 경우가 있다. 그런데, 이런 값을 매번 입력하다 보면, 번거롭기도 하고, 매 입력 시마다 반복해서 입력하다 보면, 오타 발생이나, 빈칸 처리 등으로 인해, 실제로는 다른 모양의 데이터가 입력되는 문제도 있기 때문에, 가급적 미리 정해진 값을 그대로 선택해서 입력할 수 있다면, 훨씬 편리하고, 입력값의 일관성도 유지할 수 있어 바람직하다.
당연하게도 엑셀은 이런 기능을 제공하는데, "유효성 검사"라는 다소 생뚱맞은 이름을 가진 메뉴를 활용하면 이런 기능을 쉽게 활용할 수 있다. 본 글에서는 다음의 사례를 통해 사용법을 설명한다.
다음과 같은 테이블에, 미리 준비된 견종 목록 중 하나의 값을 선택해 테이블을 완성하려는 경우, 견종 자료가 입력된 범위를 먼저 선택해 준 상태에서, 엑셀의 "데이터" --> "데이터 유효성 검사" 순으로 메뉴를 선택해 준다. 그러면 다음과 같은 화면이 나타나는데, 먼저, "제...
