엑셀을 이용하여 실제 업무를 처리하는 과정에서, 가장 많이 사용하게 되는 것은 아마도 합계를 계산하는 것인듯하다. 그만큼 나열된 숫자들의 합계를 구하는 일은 엑셀 사용의 핵심이다.
그리고 때로는 합계와 함께 평균을 계산하는 일도 매우 많다. 엑셀에서 이러한 합계 계산은 SUM( )이란 함수를 이용하게 되는데 (평균은 AVERAGE( ) 이용), 대개의 경우, 전체 숫자의 합계를 구하는 것 외에, 특정한 조건들에 해당되는 경우만을 선별해서 계산하는 경우도 매우 많다.
이런 경우, 필터 기능 등을 이용하여, 목록을 선별하여 정리한 후에 계산하는 것도 방법이겠으나, 엑셀에서 그대로 사용할 수 있는 조건부 계산 함수들이 있어 소개한다. 예를 들어 다음과 같은 매출장부 기록이 있는 경우에 < 조건이 없는 상태에서 단순 계산 경우> 만일 아무런 제약도 없는 상태에서, 단순히 매출액의 합계 및 각 매출별 평균을 구한다면 다음과 같이 가장 일반적인 SUM( )과 AVERAGE( ) 함수를 이용하여...
