전자세금계산서를 발행하려고 홈택스에 들어갔다가 공동인증서 문제로 막히는 일이 자주 발생합니다. 개인용 공동인증서가 있어도 로그인이 안 되거나 사업자 업무가 원활히 진행되지 않는 경우가 있어 당황하는 경우가 많습니다. 오늘은 사업자용 공동인증서 발급 방법을 처음 따라하는 분도 쉽게 이해할 수 있도록 정리합니다.
사업자용 공동인증서가 필요한 이유는 사업자라면 전자세금계산서 발행, 홈택스 업무, 부가가치세 신고, 원천세 신고, 4대 보험 업무 등 여러 거래처 세금계산서 발행과 관련된 업무를 원활하게 처리하기 위함입니다. 미리 준비하면 업무 흐름이 훨씬 수월해집니다.
발급 전 준비물로는 사업자등록증, 대표자 신분증, 인터넷뱅킹 가입 계좌, 공동인증서를 저장할 PC 또는 USB를 준비합니다. 먼저 사업자 계좌를 사용하는 은행 홈페이지에 접속하여 상단 메뉴에서 인증센터 또는 공동인증센터를 찾습니다. 보통 홈페이지 오른쪽 상단에 위치합니다. 공동인증서 발급 메뉴를 선택하면 개인용과 사업자용이 구분되어 있는데 반드시 사업자용 전자세금인증서를 선택해야 합니다. 이 부분에서 실수로 개인용을 선택하는 경우가 자주 발생합니다. 이후 사업자등록번호와 대표자 정보를 입력합니다. 은행에 따라 계좌 인증 또는 추가 본인 확인 절차가 필요할 수 있습니다. 사업자용 공동인증서는 대개 유료이며 인증기관과 용도에 따라 금액이 달라질 수 있어 신청 전에 확인하는 것이 좋습니다. 발급이 완료되면 저장 위치를 선택합니다. PC 저장이 가능하고, 여러 장소에서 사용해야 한다면 USB 저장이 편리합니다.
자주 묻는 질문으로는 홈택스에서 바로 발급 가능한가요가 있습니다. 이는 불가능합니다. 공동인증서는 은행 또는 인증기관에서 발급받아야 하며 발급 후 홈택스에서 사용하는 방식입니다. 사업자용인데도 계산서 발급이 안 되는 경우가 있습니다. 사업자이더라도 세금계산서용이 아니면 로그인만 되지 계산서 발급이 제한될 수 있습니다. USB 저장은 필수는 아니지만 컴퓨터를 여러 대 사용하는 경우에는 USB 저장을 권장합니다.
미리 준비하는 대상은 처음으로 홈택스를 이용해 전자세금계산서를 발행하려는 분, 홈택스를 자주 이용하는 분, 부가세 신고를 직접 하는 분 등입니다. 거래처의 세금계산서 요청에 대비해 미리 준비하면 업무 흐름이 훨씬 편해집니다.
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