엑셀로 데이터를 다루다 보면 '부서별 매출', '제품별 수량', '지점별 합계' 처럼 항목별로 정리해야 할 일이 정말 많죠. 그럴 때 매번 SUM 함수 쓰고, 드래그하고, 복사하고… 반복 작업 하다 보면 진심 현타 옵니다.
상상만해도 머리가 으악 ㅠㅠ 근데 이걸 단 몇 번의 클릭만으로 깔끔하게 정리할 수 있는 기능이 있어요. 바로 ‘부분합(Subtotal)’ 기능입니다.
이름은 좀 딱딱해 보일지 몰라도, 알고 나면 생각보다 쉽고 엄청 유용하답니다. 자 그럼 부분합 배워보러 가볼까요!!
먼저 데이터부터 정렬하자! 부분합 기능을 쓰기 전에 꼭 해야 할 게 있어요.
바로 기준 열로 정렬하는 거예요. 정렬이 안 돼 있으면 엑셀이 그룹을 제대로 인식 못 해요.
예를 들어, 부서별로 매출 합계를 내고 싶다면 먼저 부서 기준으로 정렬해줘야 해요. 1. 데이터 전체 선택 2.
상단 [데이터] 탭 → [정렬] 클릭 3. 정렬기준: 부서 / 정렬 방식: 오름차순 정렬만 해도 같은 부서끼리 딱 붙어 있...
