안녕하세요 샌드마스터입니다. 업무를 진행하다 보면 인터넷으로 단체 팩스 또는 대량 팩스를 보내야 하는 경우가 왕왕 생깁니다.
요즘은 이메일을 보편적으로 사용하지만 반드시 전달해야할 내용이라면 팩스로도 한차례 더 공문을 보내는 경우가 많죠. 특히 스팸메일이 범람하기 때문에 수신측에서 잘 확인하지 않는 상황도 있고 메일 시스템에서 스팸메일로 자동 분류를 해서 시의 적절하게 확인을 못하는 상황도 있습니다.
때문에 필수적으로 전달해야 할 사항이라면 인터넷 팩스를 통해서 안전하게 공문을 전송하는 방법을 추천 드립니다. 팩스 공문 작성 대량 전송 전에는 반드시 팩스 내용을 여러 번 검토해야 합니다.
이메일 같은 경우는 잘못 보냈을 때 삭제할 수 있는 기능이 제공되기도 하지만, 한번 전송한 팩스는 회수할 수 없기 때문입니다. 오타나 잘못된 정보가 없는지 꼼꼼하게 확인해야 하고 특히 공문이나 중요한 안내문을 전송하는 경우, 전송자의 신뢰도와도 연관되어 있기 때문에 반드시 검수 후 전송하길 권장드립...
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원문 링크 : 대량 팩스 전송할 때 준비해야 할 사항
