기안의의

1.기안의 의의 기안이라함은 행정기관의 의사를 결정하기 위하여 문안을 작성하는 것을 말한다. 2.기안문으 작성시 유의사항 1)정확성 1.일반적으로 6하원칙에 따라 작성하고 오탈자나 계수 착오가 없도록 한다. 2.필요한 내용을 빠뜨리지 않고, 잘못된 표현이 없도록 문서를 작성한다. 3.정확한 용어를 사용하고 문법에 맞게 문장을 구성한다. 4.애매모호하거나 과장된 표현에 의하여 사실이 왜곡되지 않도록 한다. 2)용이성 1.문장은 가급적 짧게 끊어서 항목별로 표현한다 2.복잡한 내용일 때는 먼저 결론을 내린 후 이유를 설명하는 것이 좋다 3.추상적이고 일반적인 용어보다는 구체적인고 개별적인 용어를 쓴다. 4.읽기 쉽고 알기 쉬운 용어를 사용하고, 한자나 어려운 전문용어 또는 일반화되지 않은 약어는 사용하지 않는다. 한자나 전문용어를 쓸 필요가 있을 때에는 ( )에 한자를 쓰거나 용어의 해설을 붙인다. 3)성실성 1.문서는 성의있고 진실하게 작성한다. 2.상대방에게 불쾌감을 주거나 상대를 ...