공인 전자 문서 서비스 및 신뢰 스캔(위탁? 자가?)

공인 전자 문서 by 윤이사 2022.02.27 신뢰스캔 이란? 종이문서 폐기 시, 법적 효력을 보장하는 전자화 절차가 '신뢰스캔'입니다.

신뢰스캔은 스캔 이후 별도 검사자에 의해 스캔 문서 품질을 검사받으며, 스캔 개시부터 완료까지 스캔 문서 무결정 정보를 유지합니다. 신뢰스캔이 완료되면 공인 전자서명을 삽입해 전자 문서 위변조 여부를 쉽게 확인할 수 있습니다.

신뢰스캔 수행 방법 2가지 신뢰스캔을 수행하는 방법은 두 가지이며, '위탁 신뢰스캔'과 '자가 신뢰스캔'이 있습니다. 1. 위탁 신뢰스캔 첫째는 하나금융 티아이 등과 같은 공인 전자 문서센터 사업자에게 위탁하는 방법입니다.

일반적으로 위탁 신뢰스캔은 A4용지 기준 약 40~60원 정도 비용이 발생합니다. 이용 기업에서 문서 배송과 폐기 등을 신경 쓰지 않아도 되는 이점이 있습니다.

단, 보관 중인 종이문서가 너무 많을 경우 비용 부담이 크게 됩니다. 종이문서 1억 장을 전자화할 경우 최소 40억 원 비용이 발생합니다. 2....

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