창원특례시청에서는 최근 행정업무 효율을 높이기 위해 실시간 자료 와 데이터 취합 및 집계 프로그램 이체크폼 솔루션을 도입했습니다. 이 프로그램은 각 부서에서 제출해야 하는 다양한 자료 및 데이터, 각종 문서 파일(한글, PDF, 엑셀, 워드, 파워포인트, 이미지)를 실시간으로 취합 및 집계하며, 행정의 속도와 정확성을 동시에 향상시키는 솔루션입니다.
문서 파일은 HWP, HWPX, PDF, XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, PPTX, JPG, PNG 등의 확장자 파일을 부세에서 개별 제출하면 하나의 파일로 합쳐서 다운이 되도록 하는 기능을 제공합니다. 특히 지자체에서 부서별로 제출이 필요한 보고서, 주간 업무보고, 월간 주요업무계획, 중요 업무보고 등 방대한 자료를 쉽게 하나의 파일로 합치는 기능을 이용하여 효율적으로 관리할 수 있도록 설계된 시스템으로, 담당자들의 업무 부담을 획기적으로 줄여주고 있습니다.
어떤 식으로 응용하는지, 한 번 더 알아보도록 하겠습니다. 실...
