국가평생교육진흥원 학점은행제 학습자 등록용 [중국대학교 아포스티유 확인서]

국가평생교육진흥원 학점은행제 학습자등록을 위한 중국 상하이교통대학교 졸업증 아포스티유 확인서 발급 진행 사례를 다룬다. 해외대학 졸업자의 학습자등록은 학력인정확인서 또는 아포스티유 확인서가 필수이며, 중국대학교 졸업자의 경우 학신망에서 발급한 학력인증보고서를 제출하거나 졸업증서를 아포스티유 확인받아 제출하는 방식으로 진행된다.

학신망 학력인정확인서는 중국교육부가 운영하는 학신망에서 온라인 발급이 가능하지만 본인인증과 자료연동의 복잡성으로 온라인 발급이 어려운 경우가 많다. 이때는 대행사를 통한 오프라인 발급이 가능하다. 반면 아포스티유 확인서는 중국교육부 산하의 학신망에 등록 여부를 확인한 뒤, 중국의 공증처와 외교부 외사판공실의 아포스티유 절차를 거쳐 발급받아야 한다. 이는 중국 정부기관의 인증을 통해 서류의 신뢰성을 확보하기 위한 절차이다.

아포스티유 절차를 시작하기 전에 우선 학신망에서 해당 서류가 등록되어 있는지 확인하는 과정이 필요하다. 학력인정보고서 발급과 달리 서류의 증서번호와 개인정보를 바탕으로 등록 여부를 확인하는 절차라 비교적 간단하지만 한국 유학생의 경우 확인이 불가한 경우도 자주 발생한다. 중국졸업증 사진을 보내면 등록 상태를 먼저 확인해 드리는 서비스도 제공된다.

학신망의 등록확인이 완료되면 확인된 증빙자료와 준비서류를 중국 현지 공증처로 보내 공증을 진행한다. 공증은 한글 또는 영문 번역 후 공증이 가능하며, 공증이 완료된 서류는 중국외교부 외사판공실의 아포스티유 확인을 받는다. 아포스티유 확인이 마무리되면 서류 우측에 附加证明书 스티커가 부착되고 QR코드를 통해 진위 여부를 온라인으로 확인할 수 있다. 학력인정확인서, 아포스티유 외에도 졸업증명서, 성적증명서, 학위증명서 등의 제출이 필요하며, 중문 서류는 한글로 번역 공증된 서류를 제출해야 한다. 원본 제출이 불가한 경우에는 원본대조공증이 필요할 수도 있다.

각종 중국대학교 학력서류의 한국 사용에 대해 궁금한 점이 있으면 아래로 문의가 필요하다.

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