해외 학력서류로 국내 대학이나 대학원 입학을 준비하는 과정에서 아포스티유 확인서 또는 학력인정확서 제출이 요구될 수 있으며, 해외 학력서류의 한글 번역공증 후 제출도 필요하다. 중국에서 대학교를 졸업한 경우에는 중국현지에서 학력서류의 신뢰성을 확보하기 위한 절차가 추가된다. 학신망(学信网)에서 졸업 당시의 학력정보가 검색 가능해야 하며, 이를 바탕으로 중국공증처의 공증을 거쳐 중국 외교부 외사판공실의 아포스티유 확인 절차가 이루어진다. 이와 같이 모든 절차를 마친 서류에는 마지막 장 뒷면에 附加证明书가 부착되고, 큐알코드를 스캔하거나 인증번호를 입력하면온라인으로 진위 여부를 확인할 수 있다.
학력인정확서는 중국고등교육학생정보망(학신망)에서 발급되는 서류로, 아포스티유 확인과 달리 공증이나 외교부 아포스티유 절차 없이 중국교육부 차원에서 신뢰성을 인증해 주는 문서이다. 다만 유학생의 개인인증 및 자료연동 절차가 복잡하여 온라인 발급이 어려운 경우가 많고, 오프라인 발급이 주로 이루어진다. 한편 한글 또는 영문으로 작성되지 않은 모든 학력서류는 한글로 번역공증 후 제출이 필요하며 제출기관에 따라서는 모든 서류를 한글로 번역공증 후 제출을 요구하기도 한다.
중국졸업증, 학위증, 성적서, 학력인정확서, 아포스티유확인서 등 중국학력서류의 한국 사용이 필요한 경우가 많다. 학신망에서의 온라인 발급 가능 여부와 아포스티유 절차의 구체적 필요 여부는 각 서류의 용처와 수요 기관의 요건에 따라 달라진다. 따라서 관련 서류의 준비 시점에서 학력정보의 조회 가능 여부, 번역공증 범위, 필요 서류의 구성 등을 미리 점검하는 것이 중요하다.
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원문 링크 : 중국대학교 아포스티유 확인 진행사례 - 북경사범대학교
