중국대학교 학위증, 졸업증, 성적서 공증

저는 해외 소재 대학의 졸업장 학위증 성적증명서 등을 한국에서 활용하기 위한 절차를 정리합니다. 중국의 경우 아포스티유 협약이 맺어져 있지 않으므로 영사확인을 받기 전에 현지에서 공증을 먼저 받아야 합니다. 공증을 진행하기 전 반드시 확인해야 하는 것은 발급된 졸업증 학위증의 진위여부입니다. 중국교육부가 운영하는 학적자료 전산망에 해당 서류가 등록되어 있는지 현지 공증사무소에서 기업전용 아이디로 접속해 확인한 후 공증을 진행합니다. 개인도 본인의 학적상태를 확인할 수 있는데 다만 중국 휴대폰 번호로 인증번호를 받아 입력해야 가능하므로 번거로움이 있습니다.

현지 절차를 마친 뒤에는 중국외교부의 영사확인을 거쳐 주중한국영사관의 접수가 가능해집니다. 다만 학적자료가 전산망에 등록되기까지는 졸업 후 통상 2~3개월이 소요되므로 올해 졸업생들은 바로 확인이 어려운 점을 유의해야 합니다. 학력인증 서류의 현지공증 및 영사확인은 원본 없이도 PDF 파일이나 이미지 파일 형태의 전자파일로 이메일 전달로 진행할 수 있습니다. 다만 휴대폰 앱으로 스캔한 파일은 사용할 수 없으니 주의가 필요합니다. 중국대학의 업무담당자 자료입력 오류로 학적자료가 확인되지 않는 경우가 간혹 있으며, 이 경우에는 추가 확인 안내가 필요합니다. 졸업 당시 받았던 졸업증 학위증의 분실이나 학적자료 검색에 문제가 생긴 경우에도 상황에 따라 상세한 안내를 드립니다. 이처럼 중국 졸업증 학위증의 현지공증 및 영사확인은 진위확인과 등록 시점, 파일 형식 및 제출 방식에 따라 절차가 달라지므로 각 단계에서의 확인이 중요합니다.