SAP FI - 회계기간 마감 전기기간 통제

전기기간 관리의 핵심은 FI 전기기간 마감, CO 생성마감, MM 전표마감의 세 가지 방식으로 구분되어 운영된다는 점이다. OB52 를 통해 FI 마감을 설정하고, 전기기간 변형을 입력하는 절차를 확인한다. 텍스트로 구분이 가능하나 이해가 어려울 경우 OBY6 를 통해 회사코드의 전기기간 변형 매핑 여부를 점검하는 것이 일반적이다. 화면의 각 필드 설명은 시작계정과 종료계정으로 계정 범위를 나누고, 시작기간1/연도와 종료기간1/연도에 의해 전기기간 오픈 범위를 정의한다. 기간1에 해당하는 권한 AuGr 를 통해 전표 전기를 허용할 수 있는 사용자를 제어하고, 시작기간2/연도 및 종료기간2/연도도 추가로 설정한다. 기간1과 기간2는 상호 배타적이거나 동시 사용 가능하며, 어느 하나라도 부여되지 않으면 전표 기표가 불가능하다. 기간1은 과거월 오픈, 기간2는 막는 방식으로 담당자의 기표 제어에 활용되며, 특별기간으로 기간2를 활용하는 경우도 있다. CO에서 FI로 넘어오는 별도 interval은 실무에서 일반 FI posting에 적용되지 않는 경우가 많다. 만약 기간이 마감되어 기표가 불가한 경우에는 F5 201 변형 1000과 계정 범주의 전기 기간 표시에 대한 메시지가 나타난다.

다음으로 CO 마감은 OKP1 으로 수행된다. 초기 화면에서 실제 영역과 계획 영역이 구분되며, 실제 영역에서 특정 영역을 체크하고 저장하면 실행이 제한된다. 잠금기간과 거래잠금 여부를 행과 열 기준으로 각각 제어할 수 있다. 기간이 잠금되면 KI 806 오류가 발생하는 경우가 있다. MM 마감은 MMPV 로 진행되며, 물류 전표의 마감은 송장 및 입고 처리에 영향을 준다. 기간으로 마감하거나 일자로 마감하는 방식이 가능하며, 마감 시에는 특정 메시지가 표시된다. MMRV에서 확인한 정보에 따라 마감을 수행하면 직전 기간만 기표 가능하도록 열려 있고, 두 달 전 문서 기표는 불가하므로 신중한 처리가 필요하다. 각 단계에서 발생하는 오류에 대해 담당자에게 문의하면 해결이 빠르게 진행될 수 있다.

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