심포지엄 행사 운영 줌 미팅 회의 전문 대행 업체가 책임 집니다.

토모시스템은 온오프라인 하이브리드 심포지엄 행사를 전문적으로 운영하는 대행 업체로, 연간 300회 이상 세미나를 성공적으로 이끌어 온 경험을 바탕으로 현장과 온라인을 유기적으로 연결하는 솔루션을 제공한다. 현장 참석과 온라인 실시간 참여를 모두 지원하는 하이브리드 형식의 필요성에 대해, 팬데믹 이후 더욱 확산된 트렌드로 설명하며 참석자 수의 제약 없이 더 많은 소통 기회를 만들 수 있음을 강조한다.

주요 서비스는 고품질 음향과 영상 시스템을 포함한 맞춤형 장비 운영이다. 각 장소의 특성에 맞춘 최적의 장비 구성을 제안하고, 현장 좌석 어디에서나 선명한 음악과 발성을 보장하는 마이크와 스피커 배치를 수행한다. 또한 대형 화면과 고해상도 영상 장비를 통해 발표 자료의 시청각적 효과를 극대화하며, 프롬프터 모니터와 좌장·연자 모니터, 타이머 설치로 진행 흐름의 원활함을 확보한다. 동시통역 시스템, 무선 마이크, 부스 설치 등 국제 행사를 위한 인프라도 완비되어 있다.

하이브리드 솔루션의 핵심은 현장과 온라인의 실시간 연결이다. 고화질 카메라로 현장 생생한 영상을 포착하고 안정적인 스트리밍 장비와 소프트웨어를 활용해 온라인 참석자에게도 현장과 동일한 몰입감을 제공한다. 현장과 온라인 간의 양방향 소통을 지원하여 참석 경험의 풍성함을 높이며, 필요한 경우 온라인 질의 시스템과 설문조사, 보팅 등의 상호작용 기능도 운영한다.

원스톱 토탈 서비스로서 기획 단계부터 현장 설치, 테스트, 당일 운영까지 모든 과정을 책임진다. 사전 컨설팅으로 목적과 규모에 맞춘 최적 구성과 운영 방안을 제시하고, 숙련된 엔지니어가 장비 설치와 철저한 테스트를 수행한다. 행사 당일에는 기술 인력이 상주하여 시스템을 모니터링하고 돌발 상황에 즉각 대응한다. 현장 참석자와 온라인 참석자 간의 원활한 소통이 가능하다는 점이 다수의 긍정적인 피드백으로 확인된다. 토모시스템은 학술 행사에 필요한 모든 시스템을 구축하고, 행사 성공을 위한 핵심 파트너로서 최선을 다한다.