사내 시스템 개발 비용 결재 대기 시간을 없애는 모바일 승인 구축

대표님 책상 위에 결재 서류가 산더미처럼 쌓여 있는 풍경, 어느 회사에서나 흔히 볼 수 있습니다. 직원들은 서류를 들고 "사장님 언제 들어오시지?"

하며 눈치를 보고, 급한 건인데 도장 찍어줄 사람이 없어서 일이 올스톱되는 상황. 겉보기엔 그저 잠깐의 기다림 같지만, 사실 회사의 심장이 멈춰있는 시간이나 다름없습니다.

특히 외근이나 미팅이 잦은 경영진이라면 이런 병목 현상은 더 심해집니다. "지금 지방 출장 중이라 내일 들어가서 볼게."

이 한마디에 자재 구매가 하루 늦춰지고, 거래처 송금이 밀리고, 결국 납기일까지 늦어지는 나비효과가 발생하죠. 이 답답한 흐름을 뚫어주는 것이 바로 스마트폰으로 처리하는 전자 결재입니다.

처음에는 사내 시스템 개발 비용이 들어가는 게 부담스러울 수 있지만, 의사결정 속도가 빨라져서 얻게 되는 기회비용을 따져보면 이건 비용이 아니라 회사의 속도를 높이는 엔진 교체 작업입니다. 고속도로 톨게이트와 하이패스의 차이 종이 결재 서류를 들고 담당자를 찾아다니...