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비대면 공청회 진행시 주의점!

안녕하세요 #비대면행사 전문기업 현대기획사입니다! 코로나의 영향으로 세미나, 공청회를 온라인으로 준비하셔야 하는 분들 많으시죠? 어떻게 준비해야할지 막막하신 분들은 이번 읽어보시면 큰 도움이 되실거에요! 예시로 저희가 이전에 진행했던 보건복지부의 공청회를 소개드려볼게요ㅎㅎ #보건복지부 에서 주관하는 ‘희귀질환관리 종합계획 수립 공청회’가 지난 2월 22일 #여의도 #이룸센터 에서 열렸습니다. 대관을 할 때에도 늘 생각하고 조심해야 하는 부분이 있습니다! 바로 인터넷 속도인데요! 온라인으로 진행하는 행사인만큼 인터넷 속도는 정말정말 중요해요!!! 대관 전에 확인은 필수! 그리고 행사 전에 리허설 때 확인도 필수입니다 저희 현대기획사는 늘 강조하는 부분이 한가지 있는데요, 바로 리허설을 실전처럼! 입니다. 라이브 행사인 만큼 방송 사고가 나지 않게 조심 또 조심하며 모든 상황을 파악하고 예측해야하해요. 동선과 카메라 각도, 음향체크 화면 송출, 큐시트까지 모든것을 체크 해야만 리허설이

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가톨릭대학교 심포지엄도 비대면으로 만나 보았습니다!

가톨릭 대학교 비대면 심포지엄은 저희 #현대기획사에서 진행하게 되었는데요! 가톨릭 대학교 심포지엄 개최 심포지엄이란 여러 사람의 의견을 기반으로 이끌어가는 행사이기 때문에, 비대면으로 막힘 없이 진행이 될까 라고 많이들 생각 하시는데요. 전문가의 섬세한 작업으로 이루어지는 행사 입니다. 프로 전문가가 함께 동반하여 행사 전부터 마치는 순간 까지 케어 하고 있으니 사고는 일어 날수가 없겠죠? ㅎㅎ 각 파트별로 모니터링 하면서 확인 하는 작업입니다. 비대면행사는 라이브로 진행 되기 때문에 본 촬영전 리허설은 필수이고, 진행 하는 과정에서도 모든 신경을 기울여야 합니다. 사회자를 중심으로 비추어진 조명 많은 웨비나와 비대면 행사를 진행 하다보니 여러 주제의 강연을 듣게 되는데요. 이렇게 한주제로 엄청난 집중력과 애정이 담긴 연구를 하는 모든 분들이 존경 스럽습니다. 사실 내용은 현장 상황을 파악하느라 자세히 듣지 못해서 잘은 모르겠지만요 ㅎㅎ. 현대기획사는 소중한 순간을 기록 합니다. 예

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비대면행사, 유튜브생방송과 줌의 차이

#웨비나 가 처음이신 분들은 아래 글을 확인해보세요! 안녕하세요! 비대면 행사 전문업체 현대기획사 입니다. 라이브 스트리밍에는 다양한 유형이 있는데 그 중에 최근 많이 사용되는것이 #줌 과 #유튜브라이브 입니다. 행사를 기획 할 때 가장 먼저 결정 해야하는 것이 어떤 플렛폼을 활용 하여 행사를 진행 할것인지입니다! 행사의 목적에 맞는 기획과 선택을 위해서는 이 두가지의 차이점을 아셔야겠죠? 우선 #줌웨비나 의 특징은 첫째, 참여자의 화면 공유가 가능하다! 회의를 개최한 호스트와 호스트가 지정한 참여자만이 오디오 및 화면을 공유할 수 있다는 점이 있습니다. 호스트가 참석자들에게 오디오의 권한권을 주어 회의에서 자신의 의견 및 목소리를 낼 수 있도록 허락하는것입니다. 오프라인에서 강의를할 때 청중에게 직접 마이크를 주는것과 비슷한 방식입니다. 둘째, 실시간 피드백 및 소통이 가능하다. 위 첫째와 같은 특징으로 인해 청중들은 발표자가 말 하는 화면과 오디오를 다 함께 동시 시청을 할 수

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공청회 진행 이렇게~!(업체 중요한 부분은?)

안녕하세요 비대면행사 전문업체 현대기획사입니다! 코로나 탓에 행사를 비대면으로 진행하는 곳들이 매우 많아졌어요. 저희는 최근 보건복지부에서 진행한 '희귀질환 질병 관리 종합 계획안 수립 공청회 '에 다녀왔어요~ 행사는 온라인 비대면 공청회 형식으로 진행 되었지만 오프라인으로 8분을 모시게 되었기에 우선 장소 대관을 진행하게 되었어요! 행사의 규모, 오프라인 참여자 수를 파악해서 이번 행사는 여의도에 있는 이룸센터를 대관해서 진행했습니다. 보통 모든 중계팀들의 화면은 공통으로 깨끗하게 나와요. 하지만 비대면 행사에서는 화면 뿐만 아니라 오디오가 매우 중요해요! 그런데 오디오는 모든팀의 소리가 깨끗하거나 이해도가 높은것은 아닙니다. 저희는 화면송출과 오디오 모두 최소 50번 이상 비대면 행사를 진행해보신 경력 많은 감독님들만을 현장으로 보내기 때문에 믿고 맡기셔도 좋아요~!! 그리고 행사장에서의 사람대하는 태도, 언어, 센스는 하루아침에 완성 되는것이 아니에요! 많은 경험과 연습을 통해

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인터넷 속도 확인 어떻게 할까요?

안녕하세요 현대기획사 입니다 :) 오늘은 라이브 방송에서 제일 중요한 '인터넷 속도' 측정법에 관하여 알아볼까해요. 아무래도 라이브 방송은 고해상도의 영상을 실시간으로 올리기때문에 '업로드속도'가 제일 중요합니다 1. 먼저 검색창에 '패스트닷컴' 혹은 포스팅 하단의 링크로 접속을 해줍니다! 2. 사이트 접속과 동시에 인터넷 속도를 측정하니 새로고침이나 다른걸 누르시지 않으시고 아래 사진과 같이 기다려주시기만 하면 됩니다. 인터넷 속도 측정 사이트 첫 화면이에요. 이 화면에서 기다려주세요! 3. 측정이 완료되면 하단의 '상세보기'를 누른 후 업로드, 다운로드 속도 측정을 위해 한번 더 기다려줍니다. 첫번째 테스트가 완료되면 위 사진에 표시된 곳과 같이 '상세 정보 보기'를 눌러주세요:) 4. 테스트가 끝난 화면을 확인합니다. 모든 테스트가 완료되었습니다! 해당 화면에서 '업로드 속도'를 꼭 확인해주세요. 앞서 말씀드린 것과 같이 실시간으로 고해상도의 영상을 올리는 라이브 방송, 즉 실

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대학교축제 비대면으로 가능? 응, 가능!

안녕하세요~ 비대면행사 전문 현대기획사 입니다. 제목에 언급했던 대학교축제 도 <카이스트 온라인 새내기 환영회>처럼 준비하시면 가능합니다요! 새롭게 시작하는 신입생을 위하는 만큼 학교를 소개하는 자리가 보기에 부족하지 않게끔! 저희 현대기획사도 셋팅과 리허설에 열심히 노력하고 더 정성을 다해드려야겠다는 열정이 하늘 위로 쏟구친답니다! 안정적인 송출과 진행을 위해 확인 또 확인을 거치고! 혹시라도 라이브 중에 문제가 없는지 직접 방송을 확인하면서 진행한답니다 카이스트 본원 대전광역시 유성구 대학로 291 직접 현장에서 진행을 도우고 모니터링까지 하는 열정이 너무 보기좋고 부러워서.. 신입생이 된 마음이랄까..? 축제도 이렇게 준비하면 너무 신나겠죠? 축제는 중간중간 공연 무대도 들어간답니다! 처음 준비하는 비대면 행사라면 혼자 어떻게 준비하나 막연했을거에요 경험이 많은 전문 업체와 함께 준비한다면 가장 실속있고 퀄리티있게 특별한 하루를 보장받을 수 있습니다 많은 문의 중 공통적인 질문

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서울역 워크숍 맛집 LW컨벤션 센터!

안녕하세요 특별한 하루를 선물하는 현대기획사 입니다! 혹시 워크숍, 세미나를 주최하기 위해 적절한 장소대관을 찾으시나요? 그렇다면 서울역 근처에서 대관가능한 LW컨벤션 센터 를 소개해드립니다! 저희가 이전 국토부에서 진행했던 실무위원회 및 합동 워크숌의 생생한 현장을 보여드리겠습니다 :) 각 자리마다 칸막이를 설치하여 코로나19로 부터 불편하지 않도록 노력하였으며, 중간중간 허기지시지 않게 샌드위치도 준비해서 자리에 놔드렸답니다~ 공간이 넓을 수록 의사전달에 문제가 있을 수 있지만 테이블 마다 마이크를 배치하여 목을 무리하게 크게 쓰지 않도록 해두었습니다. 애써 참석해주셨는데 불편하게 마치고 돌아가신다면 100% 만족을 드리지 못한 점이니 저희가 조금 더 노력하고 신경쓰기 위해 참석하는 당사자의 입장으로 생각하고있습니다. 뒤에 계신 분들께서는 아무래도 어느정도 거리가 있다면 빔프로젝트 스크린으로 확인하시기 조금 어려움이 있으실꺼 같아, 홀 중간에 모니터를 한대 설치하여 맨 뒤에 계시

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행사업체 믿을 수 있는 곳 어디? 여기!

안녕하세요 행사기획, 행사대행 전문 현대기획사입니다. 오늘은 저희가 정확히 무얼하는지 한번 간단히 소개해볼까 하는데요! 줄어들거라 예상했던 코로나의 여파가 아직 여전해서 안타까운 마음이 듭니다 ㅠㅠ 아무래도 이런 시기에는 대면으로 행사를 진행하기 어려워서, 포기하거나 취소되는 겨우가 다수일 것 같은데요... 바로 이런 점을 해결하기 위해 비대면행사 한번쯤은 다들 생각해보셨을 것 같아요! 다만, 여기서 중요한 포인트!! 비대면 행사 전문업체 와 함께 해야해요! 어중간하게 잘한다고 하는 곳은 진행하는 면에 있어서도 원활하지 않을 것이고 무엇보다 기획해온 담당자님께서 무척 속상하실거에요..ㅠㅠ 저희는 기획부터 시작해서 여러가지 다양한 레퍼런스를 통해 진행 예상도를 미리 생각해볼 수 있으며, 행사 당일 어느정도의 퀄리티가 나오는지 확인하실 수 있습니다! (자세한 레퍼런스는 하단의 링크를 확인해주세요) 잠시만요..! 혹시 여성기업 찾으세요? 아시는 분이 계실지 모르겠지만, 저희는 ' 여성

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[웨비나 기초지식] 비대면행사 어떻게 진행해야할까요?

#웨비나 가 처음이신 분들은 아래 글을 확인해보세요! 안녕하세요! 비대면 행사 전문업체 현대기획사 입니다. 혹시 웨비나라는 단어를 들어보신적 있으신가요? 웨비나란 웹(Web)과 세미나(seminar)의 합성어로 실시간, 양방향으로 진행되는 온라인 행사입니다. 웨비나를 활용하면 세미나 개최 비용을 줄일 수 있고 시 · 공간의 제약도 피할 수 있기 떄문에 요즘과 같은 코로나 상황에 매우 편리한 행사 진행법이에요. 행사 뿐만 아니라 최근에는 원데이클래스, 모임 등 여러 활동들이 웨비나로 진행되고 있습니다. 웨비나 송출화면 [보건복지부 희귀질환 관리 계획안 수립 공청회] 웨비나가 처음이기에 어디서부터 어떻게 준비해야할지 막막하신 분들을 위해 #비대면행사전문업체 에서 행사를 기획하고 진행하는 과정을 소개드려볼게요! 우선 가장 먼저 해야할 일은 어떤 플렛폼을 활용해 웨비나를 진행할지 결정하는 일입니다. 보통 줌이나 유튜브 라이브를 활용한 비대면 행사가 가장 보편적이죠. 하지만 이 두가지의 장단

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온라인으로 즐기는 장애인 인권 영화제 속으로!

안녕하세요! 비대면 행사 온라인 기획 전문 현대기획사입니다. 오늘은 현대기획사의 새로운 캐릭터와 함께 인사드려요! 앞으로 인사드릴 현대기획사의 고양이들, 잘 부탁드립니다 지난해 12월 7일엔 #이룸센터 에서 #장애인인권영화제 가 개최되었었습니다 무려 첫회인 영화제를 저희 현대기획사가 맡게되어서 영광이었습니다 #문화날개장애인자립생활센터 가 주최하는 #영화제 1회는 온오프라인 동시에 즐길 수 있도록 했던 축제였습니다 영화제 포스터와 영상디자인, 축사 영상 편집도 저희 현대기획사가 열정을 갖고 만들었답니다! 평소 장애인 인권에 관심이 많았던지라 직원들 모두 열심히 작업해 드렸지요! 부릅 +_+ 장애인 인권 영화제는 장애를 이유로 사회의 여러분야에서 차별 받는 대우에 대해 비장애인과 동등한 대우를 요청할수 있다는 이 기본적인 인식을 심어주는 매우 좋은 취지의 행사라고 생각합니다! 나경원님, 류수영님, 메가맥스 분들 등 정말 각계각층의 많은 분들이 장애인 인권 영화제를 축하해 주시고 장애인

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성균관대 온라인 인터내셔널 컨퍼런스? 통역 필요한 국제 행사도 문제 없지!

안녕하세요 오랜만에 포스팅으로 인사드려요! 현대기획사 지기는 연초라서 온라인 워크숍, 온라인 새내기 환영회 등의 상담문의로 매우 바빴답니다 2022년도 화이팅 화이팅 하고 있어요! 현대기획사에서는 #학술제, #세미나, #웨비나, #환영회, #축제 등 많은 대학교의 온라인 행사도 맡아왔는데요 그중에서도 더욱 반가운 학교... 바로! #성균관대학교 오늘은 성균관대학교에서 진행한 #인터내셔널컨퍼런스 <대격변의 시대 (UN AGE OF UPHEAVAL)> 현장을 소개해 드릴게요 성균관대학교는 현대기획사 본부장님의 모교라 정말 더 즐겁게 작업했던 행사였습니다. (동문 할인 찬스도 ...? ) 전문가와 전문 장비를 준비하는 일도 어렵지만 화면 연출과 구성, 통역 화면까지 동시 송출하기란 쉽지 않아요~! 때문에 사전 리허설은 필수이며 시스템을 전체적으로 운영하고 통솔 할 수 있는 총 연출 감독의 역할이 중요하답니다. 온라인 행사를 준비할 땐 시스템을 전체적으로 총괄해줄 전문인력이 꼭 있어야 한다

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줌웨비나 1600명 안정적 송출 비밀 4가지?!

안녕하세요 오늘은 현대기획사 지기가 특별한 행사를 진행 한 후기, 그리고 줌 웨비나 꿀팁을 알려드리려고 해요! 이번에 현대기획사에서는 #웰씽킹 이라는 #줌웨비나 #유료강의 행사를 #크로마키웨미나 방식으로 진행하게 되었어요. 유료 줌 강의지만 사람이 무려 #1600명이나 들어온 웰씽킹 강의 #줌웨비나 현장을 소개 해 드릴게요! 1600명이나 줌을 들어온다고?! 라고 생각 하시는 분들도 계실 수 있어요. 온라인으로 한번에 많은 인원을 안정적으로 수용하며 행사를 성공 시키기 위해서는 꼭 알아야 할 4가지 비밀이 있습니다! 첫번째, IP회선을 두개 이상 공사한다! 두개 이상의 IP로 더 이상의 렉은 STOP!!!! 두번째, 계정이 다른 줌을 만들어 한 방 씩 1,000명씩 각각 들어오도록 사전에 조정한다! 많은 인원에게 한번에 튕김 없이 같은 화면을 송출 하기 위해서는 사전부터 준비가 필요해요. #줌웨비나 같은 경우는 특히나 너무 많은 인원이 하나의 계정으로 들어오게 되면 튕길 수 있으니

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실시간 수화 웨비나는 어떻게 진행될까요?

안녕하세요. 현대기획사 지기 입니다. 오늘은 테크노베이션에서 주최했던 "노인 장애인 보조기기 실용화 연구개발사업 공청회" 현장 후기를 보여 드리려고 해요! 작년 11월에 진행됐던 #온라인공청회 인데요! 저희 현대기획사에 맡겨주셨던 요청은 #유투브 를 통해 #생중계 되어야하고 실시간으로 수화와 자막이 필요하다는 것! 행사장에는 참여자들이 계시고 적극적인 참여가 있었던 패널 토의 시간.. 헉~ 복잡하죠?ㅜㅜ 이게 가능할까요?? 현대기획사와 함께 하신다면 가능합니다!! 현장의 장비를 체크하고 현장에서 수화 해주시는 분의 화면배치를 어떻게 할지 구상합니다. 프레젠테이션의 구성에 따라 수화 화면 위치도 다르게 해드렸답니다. 방송을 설정 할 때에는 #ZOOM #YOUTUBE #Webex #리모트미팅 등 어느 화상회의 솔루션을 이용하셔도 상관 없습니다. 저희 현대기획사의 장비를 어디에나 붙일 수 있으니까요! 이렇게 실시간으로 수화와 자막이 동시 송출되는거 보이시죠? 준비하신 PPT와 연사님 화면

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비대면행사 머릿속 이미지를 현실로!

안녕하세요 비대면 행사 전문 기업인 현대기획사의 지기 입니다 오랜만에 포스팅으로 찾아왔어요! 년초는 항상 그러하듯 공공기관 관계자 분들의 세미나, 레퍼런스, 온라인 워크숍 등 비대면행사 로 바쁘답니다 저희 현대기획사도 매우 바쁘게 년초를 보내고 있었어요! 오늘은 그 중에서도 규모가 큰 편이었던 국토교통부의 온라인 워크숍 행사를 소개해드릴게요! 비대면행사 오미크론 확산 속에서 신규 확진자가 8만명이 넘는 등 오프라인 행사들에 차질이 생겨서 이번 담당자님도 온오프라인 워크숍 문의를 주셨었답니다. 워크숍 장소 #대관부터 #행사장조성, 기획, 온오프라인 #회의시스템구성 과 송출까지 저희 현대기획사에 모든 것을 맡겨주셨던 워크숍이었어요! UAM Team Korea 합동 #워크숍 의 현장입니다 #대관 장소를 8곳 정도 알아봐드렸던 것 같아요! 원하시는 지역, 원하시는 규모에 딱 맞는 컨벤션, 호텔을 찾아드렸어요 #서울역 에 위치한 #LW컨벤션 은 수도권 및 지방에서 올라오시는 관계자 분들 모두

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비대면행사 워크숍 품격있게!!

안녕하세요, 비대면 행사 전문 기업 #현대기획사 입니다. 최근엔 국토교통부에서 주관했던 UAM Team Korea 합동 워크숍을 진행하였습니다. 현대기획사는 국토부 워크숍, 세종학당재단 공모전, 수자원공사 세미나 등 다양한 행사를 대행해드리면서 행사의 형태와 목적에 따라 맞춤형 컨설팅으로 계획, 진행해 드리고 이를 라이브 방송해 드리고 있습니다. 2월 8일에 진행했던 UAM Team Korea 합동 워크숍은 UAM 팀코리아 주요활동 계획 발표를 위한 자리였는데요 :) 국토부 미래드론교통 담당관님을 비롯하여 UAM 팀코리아 참여기관(47개) 및 참여를 희망하는 초청기관 등 총 70여개 기관 참석하여 규모가 매우 크고 중요했던 행사였습니다. 핵심포인트는 품격있는 워크숍이 될 수 있도록! 하나부터 열까지 꼼꼼하게!! 입니다. 코로나로 인하여 방역지침에 맞게 적은 인원만 참석 후 줌으로 온라인 실시간 방송진행을 했습니다! LW컨벤션 센터 서울특별시 중구 청파로 464 브라운스톤서울 이와 같

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[비대면행사] 행사에 진심을 더하다.

안녕하세요. 비대면행사 전문업체 현대기획사입니다! 코로나19가 3년째 이어지고 있는 요즘 더이상 현장 진행 행사는 보기 어려워졌어요ㅠㅠ 그렇기에 요즘은 비대면 행사가 많이 늘어났어요. 보통 줌이나 유튜브 라이브를 이용해 행사를 진행하세요. 두 가지의 장단점이 다른데 행사의 목적과 인원을 파악하고 저희가 컨설팅 해드려요! 현대기획사는 비대면행사를 전문적으로 진행하는 회사에요! 코로나 사태 이전부터 이미 비대면 행사를 진행한 회사이기에 행사에 따라 온라인행사에 대한 컨설팅을 진행해드릴 수 있고 작은 행사부터 대규모 국제 행사들도 진행한 이력이 많은 곳이랍니다. 행사를 준비하고 진행하는 카메라감독님들, 송출감독님, 음향감독님 등 감독님들은 모두 실력 있는 경력자 분들로만 구성되어있어요! 이분들의 경험과 실력이 현대기획사의 자부심입니다. 11년간의 노하우를 쌓아 최고의 품질을 제공하며 디지털 아카이브 구축을 실현하고 있는 비대면행사 기업 현대기획사! 2011년도부터 이어져 온 업체로서 돋보

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비대면 행사, 소규모로도 진행 가능해요!

안녕하세요~ #비대면행사 전문기업 현대기획사입니다! 오늘은 최근 보건복지부에서 진행한 비대면 공청회에 다녀온 이야기를 해 드리려합니다. 이번 공청회의 주제는 '희귀질환관리 종합계획 수립 공청회'였습니다! 어느때와 같이 저희 현대기획사에서는 공청회에서 사용할 현수막을 제작해서 행사가 더욱 풍성히 보일 수 있도록 걸어드렸어요ㅎㅎ 비대면 공청회이기 때문에 오프라인으로는 총8분이 오셨습니다. 장소는 여의도 이룸센터에서 진행되었어요~ 대관도 오시는 인원을 파악하고 저희가 직접 추천/예약/진행 해드렸답니다! 비대면 행사, 웨비나라고 한다면 보통 큰 행사들을 생각하시곤 하더라고요 물론 규모가 큰 행사를 많이 진행하시기도 하죠! 하지만 오프라인으로 참석하는 인원이 적다면 행사의 전반적인것은 모두 갖추지만 인력을 최소화 시켜서 금액과 규모를 줄이는 방법도 선택하실 수 있어요! 이번에 저희가 진행한 보건복지부 행사도 규모는 큰 행사진만 오프라인으로 오시는 분들이 적어 최소한의 인원과 장소로 진행이 되

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온라인 신입생 환영회? 드루와 드루와

코로나19 및 안전 관리 정책으로 대부분의 학교에서 신입생 환영 프로그램들이 단축될 예정입니다 코로나19가 가져다준 생소한 상황이지만 그래도 기대가 될 수 밖에 없는 #온라인 #신입생환영회 가 다가옵니다 이렇게 많은 일정들이 어떻게 온라인으로 가능할까 궁금하시죠? 신입생들이 다니게 될 학교에 대해 더 잘 이해하고 다가오는 대학 생활을 잘 준비하도록 도움을 주기위해 마련한 시간인 만큼 더 열심히 준비해야 한답니다! #교직원 분들과 #학생회 분들이 고심하시고 프로그램을 짜셨는데 참여자가 많지 않다거나 #송출 에 문제가 생기시면 속상하실 거예요 하지만 전문업체를 통한 온라인 신입생 환영회를 준비하신다면 걱정 없이 모두 해결 가능하다는 사실! 비록 모두를 대면으로 만나지는 못하지만 마스크 없이 서로 인사할 수 있답니다 (사진은 상명대의 온라인 행사 샘플입니다 >_< ) 온라인 송출만해도 이렇게 많은 장비들이 필요한데 학교 응원단의 무대도 보여드려야 하고 학교 안내와 동아리 소개도 해야하고.

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